Construire sa base documentaire durable et reprendre la main sur ses outils IA
Dernière mise à jour : 03/11/2026
En deux jours, vous construisez votre base documentaire — un coffre de notes er documents que l'IA vous aide à alimenter et interroger — et vous prouvez qu'il ne dépend d'aucun outil unique. Aucun prérequis technique.
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Public visé
Toute personne non-informaticienne souhaitant reprendre la main sur ses outils numériques et ses données, en s'appuyant sur l'IA générative pour construire et faire vivre une base documentaire durable : dirigeants et salariés de TPE/PME, entrepreneurs individuels et indépendants, professions libérales, fonctions support, ou toute personne déjà familière des usages de base de l'IA générative (via P1 ou une pratique équivalente) qui veut aller plus loin. Aucune compétence technique ou en développement informatique n'est requise.
Informations sur l'accessibilité
L'accueil de stagiaires en situation de handicap est rendu possible : après avoir pris en compte les informations fournies par la personne concernée, nous pouvons proposer des aménagements individuels ou collectifs. Toute personne concernée est invitée à prendre contact avec le responsable de formation en amont de la formation.
Contexte
De nombreuses personnes utilisent déjà l'IA générative ponctuellement, mais sans organisation : leurs notes, leurs documents et leurs décisions restent dispersés, et elles dépendent d'un seul outil sans l'avoir choisi. Cette formation répond à ce besoin : construire un système personnel organisé — une base documentaire durable — et vérifier concrètement qu'il reste utilisable si l'on change d'outil.
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, la stagiaire sera en mesure de : faire l'inventaire de ses outils numériques et de ses données, et en tirer une grille de décisions ; installer et utiliser l'application Claude de bureau pour dialoguer avec l'IA sur ses propres documents ; construire et organiser une base documentaire durable (coffre de notes structuré, règles d'import, rythme de clôture) ; interroger et faire vivre ce coffre dans la durée ; démontrer que son système fonctionne avec un second assistant IA, pas seulement avec Claude ; évaluer la confidentialité réelle de ses hébergeurs et de ses outils ; produire un cahier de mise en œuvre et une feuille de route personnalisée.
Objectifs généraux
Cette formation vise à rendre le participant autonome dans l'organisation et la maîtrise de ses outils numériques, avec l'appui de l'IA générative. À son issue, il saura construire et faire vivre une base documentaire durable structuré, évaluer la confidentialité réelle de ses outils et hébergeurs, et démontrer que son système ne dépend pas d'un seul fournisseur d'IA.
Prérequis
Aucun prérequis formel en intelligence artificielle : une pratique de base (savoir dialoguer avec une IA générative et l'écosystème Claude) facilite la prise en main mais n'est pas obligatoire.
Prérequis matériels : disposer d'un ordinateur portable récent (macOS 13+ ou Windows 10 1809+, 4 Go de RAM minimum) et être autonome dans l'usage courant d'un ordinateur. Le droit d'installer un logiciel sur ce poste est nécessaire.
Un abonnement Claude payant (Pro ou Max), à la charge de la stagiaire, est requis pour accéder à Claude Code ; si le stagiaire a déjà l'application Claude installée, il la garde, c'est la même.
Deux installations se font en séance, guidées : l'application Claude de bureau (si pas déjà fait) puis un éditeur de fichiers (VS Code), juste avant de construire le coffre. Le jour 2, un compte OpenRouter (second fournisseur d'IA) est ouvert en séance ; le crédit nécessaire pour utiliser la clé d'accès (API) est à la charge des stagiaires — rien à créer à l'avance.
Les deux jours se suivent : garder le même ordinateur et le même coffre d'un jour à l'autre.
Prérequis matériels : disposer d'un ordinateur portable récent (macOS 13+ ou Windows 10 1809+, 4 Go de RAM minimum) et être autonome dans l'usage courant d'un ordinateur. Le droit d'installer un logiciel sur ce poste est nécessaire.
Un abonnement Claude payant (Pro ou Max), à la charge de la stagiaire, est requis pour accéder à Claude Code ; si le stagiaire a déjà l'application Claude installée, il la garde, c'est la même.
Deux installations se font en séance, guidées : l'application Claude de bureau (si pas déjà fait) puis un éditeur de fichiers (VS Code), juste avant de construire le coffre. Le jour 2, un compte OpenRouter (second fournisseur d'IA) est ouvert en séance ; le crédit nécessaire pour utiliser la clé d'accès (API) est à la charge des stagiaires — rien à créer à l'avance.
Les deux jours se suivent : garder le même ordinateur et le même coffre d'un jour à l'autre.
Informations sur l'admission
Les modalités d'admission à la formation sont les suivantes :
Pré-inscription par le stagiaire via le formulaire du catalogue public et validation de l'inscription par le responsable de formation.
Pré-inscription par le stagiaire via le formulaire du catalogue public et validation de l'inscription par le responsable de formation.
Programme
Jour 1 — Reprendre la main. Accueil et vérification des prérequis ; le cadre : à quoi sert cette base documentaire et pour qui ; inventaire de ses outils et de ses données actuels ; installation de l'application Claude de bureau (ou prise en main si déjà installée), premier échange ; voir son coffre de notes ; son plan de classement, son kit et ses règles de rangement ; interview de démarrage (poser le contexte personnel ou professionnel qui alimente le coffre) ; importer et interroger son existant (documents, notes déjà écrites) ; clôturer une session de travail, rythme de retour en arrière ; grille et décisions de souveraineté numérique ; évaluation des acquis et bilan de fin de journée.
Jour 2 — Prouver que le système est à vous. Mécanique et dépannage du coffre ; portabilité et visite de son système ; le coffre en action, sur un vrai cas ; changer d'outil — faire fonctionner son système avec un second assistant IA (OpenCode), le temps d'un exercice ; créer un agent avec cet autre outil ; refaire une tâche sans tout recommencer ; données et hébergeurs — vérifier la confidentialité réelle, pas la supposer ; mots, budget et briques de son cahier de mise en œuvre ; mise à jour de la grille et du cahier ; pratique accompagnée sur son propre cas ; feuille de route personnelle pour la suite.
Jour 2 — Prouver que le système est à vous. Mécanique et dépannage du coffre ; portabilité et visite de son système ; le coffre en action, sur un vrai cas ; changer d'outil — faire fonctionner son système avec un second assistant IA (OpenCode), le temps d'un exercice ; créer un agent avec cet autre outil ; refaire une tâche sans tout recommencer ; données et hébergeurs — vérifier la confidentialité réelle, pas la supposer ; mots, budget et briques de son cahier de mise en œuvre ; mise à jour de la grille et du cahier ; pratique accompagnée sur son propre cas ; feuille de route personnelle pour la suite.
Moyens et supports pédagogiques
Formation en présentiel, en intra, dans les locaux du client ; une connexion internet est nécessaire. La stagiaire travaille sur son ordinateur portable, avec son propre abonnement à Claude, configuré ou vérifié en séance. Le jour 2, l'exercice de portabilité s'appuie sur un second fournisseur d'IA, via un compte OpenRouter ouvert en séance ; le crédit nécessaire pour utiliser la clé d'accès (API) est à la charge de la stagiaire.
Support de cours numérique et interactif accessible en ligne via un code d'accès individuel. Un kit de base documentaire durable (coffre de notes pré-structuré) est remis avant la journée.
La stagiaire repart avec : sa base documentaire construite (coffre de notes structuré) ; sa grille de souveraineté, qui indique pour chacun de ses outils numériques où vivent ses données, si elles s'exportent, ce que coûte l'outil quand l'usage augmente, l'effort pour le gérer soi-même et la sensibilité des données, chaque outil recevant une décision (garder, migrer ou abandonner) ; son cahier de mise en œuvre, le plan qui découle de la grille (décisions par ordre d'urgence, briques à construire, données à préparer, prérequis, risques et sauvegardes, trois premières actions datées) ; une feuille de route individualisée. La plateforme reste accessible après la formation.
Support de cours numérique et interactif accessible en ligne via un code d'accès individuel. Un kit de base documentaire durable (coffre de notes pré-structuré) est remis avant la journée.
La stagiaire repart avec : sa base documentaire construite (coffre de notes structuré) ; sa grille de souveraineté, qui indique pour chacun de ses outils numériques où vivent ses données, si elles s'exportent, ce que coûte l'outil quand l'usage augmente, l'effort pour le gérer soi-même et la sensibilité des données, chaque outil recevant une décision (garder, migrer ou abandonner) ; son cahier de mise en œuvre, le plan qui découle de la grille (décisions par ordre d'urgence, briques à construire, données à préparer, prérequis, risques et sauvegardes, trois premières actions datées) ; une feuille de route individualisée. La plateforme reste accessible après la formation.
Modalités pédagogiques
Démonstration ; Exercice-entraînement ; Étude de cas ; Questionnement de groupe ; Débat/Discussion guidée ; Atelier pratique ; Plan d'action personnel.
Modalités d'évaluation et de suivi
Le stagiaire est invitée à renseigner un auto-positionnement en ligne avant la formation, via son extranet stagiaire (logiciel Dendreo).
Le stagiaire est invitée à renseigner ses attentes et besoins spécifiques en ligne avant la formation, via son extranet.
L'évaluation des acquis est réalisée en continu : exercices pratiques observés par le formateur à chaque étape, et production de livrables concrets (base documentaire structurée, grille de souveraineté, cahier de mise en œuvre). Un bilan clôture le jour 1, une feuille de route personnelle clôture le jour 2.
Une attestation de fin de formation est remise au participant (sur simple demande).
Le stagiaire est invitée à renseigner ses attentes et besoins spécifiques en ligne avant la formation, via son extranet.
L'évaluation des acquis est réalisée en continu : exercices pratiques observés par le formateur à chaque étape, et production de livrables concrets (base documentaire structurée, grille de souveraineté, cahier de mise en œuvre). Un bilan clôture le jour 1, une feuille de route personnelle clôture le jour 2.
Une attestation de fin de formation est remise au participant (sur simple demande).
Formateurs
HERMITANT Vincent
Animation pratique et théorique d'une formation Communication bienveillante Animer une réunion en mode coopératif
Vincent Hermitant est formateur et consultant en intelligence artificielle, installé en Sud-Ardèche. Ingénieur ENIM (Metz, 1992) et professeur certifié de technologie, il a enseigné 25 ans à l'Université de Lorraine, du Bac au Bac+5 — automatique, électronique, mécatronique et informatique industrielle — avec une pédagogie ancrée dans la pratique, les travaux dirigés et les projets. Il met aujourd'hui cette double culture, rigueur d'ingénieur et savoir-faire d'enseignant, au service des entrepreneurs, indépendants et TPE/PME : prompting, création d'assistants sur mesure, automatisation (n8n), CRM (GoHighLevel), création de sites et gains de productivité concrets. Également maker — fablab Opentek en cours de création, électronique embarquée, énergie solaire — il défend une IA souveraine et respectueuse des données. Il exerce en contrat CAPE chez POLLEN SCOP (organisme certifié Qualiopi) et privilégie une pédagogie 100 % pratique, appliquée aux cas réels de chaque participant.