Accompagner. Lire les chiffres avec l'entrepreneur : savoir où il en est et quoi décider

Chargé.es d'accompagnement en CAE (coopératives d'activités et d'emploi), qui accompagnent des entrepreneur.es dans le suivi économique et financier de leur activité. Débutant.es dans ce métier bienvenu.es !

Ce module fait partie du parcours « Accompagner en CAE », proposé par la fédération des CAE aux chargé.es d'accompagnement. Le constat de départ est que ces professionnel.les ont souvent des notions fragiles pour lire les chiffres d'une activité, alors qu'ils doivent aider l'entrepreneur.e à savoir où il ou elle en est et à décider. Pour beaucoup d'entrepreneur.es, la TVA, la trésorerie ou les amortissements sont des notions nouvelles et il va falloir leur expliquer. Alors autant bien comprendre nous même !

Le module suit les temps de vie d'une activité (démarrage, croisière, difficulté, sortie) et tient compte de la position particulière de l'accompagnateur en CAE : soutien de l'entrepreneur.e tout en étant garant du cadre fixé par la coopérative.

1. Connaître les principales notions et documents comptables permettant l'accompagnement des entrepreneurs dans la lecture et la compréhension de leurs documents de gestion.

2. Connaître les indicateurs permettant l'accompagnement des entrepreneurs dans la gestion économique de leur activité.

3. Comprendre les mécanismes et leviers relatifs à la trésorerie pour être à même d'accompagner les entrepreneurs dans le pilotage financier de leur activité.

4. Comprendre le(s) principe(s) de l'acquisition d'immobilisations au sein d'une CAE pour permettre d'accompagner les entrepreneurs dans la compréhension de ces mécanismes.

5. Découvrir différents types d'outils de suivi (tableurs, etc.) et de tableaux de bord pour accompagner l'activité économique des entrepreneurs et leur en faciliter le pilotage.

• Lire un SIG de CAE (chiffre d'affaires, marge, valeur ajoutée, salaires, contribution, résultat) et expliquer à l'entrepreneur·e ce que chaque ligne signifie.

• Choisir les indicateurs à suivre selon le temps de vie de l'activité (démarrage, croisière, difficulté, sortie) et repérer les signaux d'alerte.

• Expliquer les mécanismes de la trésorerie et de la TVA et identifier les leviers pour piloter le financement d'une activité.

• Expliquer le principe de l'acquisition d'immobilisations en CAE, y compris le rachat du matériel à la sortie.

• Choisir un outil de suivi ou un tableau de bord adapté à l'activité et à l'autonomie de l'entrepreneur·e.

Les modalités d'admission à la formation sont les suivantes :

• Questionnaire du catalogue public
• Transmettre avant la formation son tableau de bord de suivi interne (ceci n'est pas un prérequis au sens où l'inscription peut être validée sans produire ce document, mais il est fortement recommandé pour tirer le plus grand profit de la formation)

Matin
Lecture d'un SIG de CAE ligne par ligne (chiffre d'affaires, marge, valeur ajoutée, salaires, contribution, résultat) : comment chaque ligne se calcule, ce qu'elle dit, ce qu'il faut surveiller. Documents de gestion, HT/TTC et TVA. Exercice de lecture en binômes sur un SIG fictif.

Après-midi
Les temps de vie de l'accompagnement (démarrage, croisière, difficulté, sortie) : indicateurs à suivre, signaux d'alerte, et tenue du cadre fixé par la CAE. Trésorerie et TVA. Immobilisations et rachat du matériel à la sortie. Outils de suivi et tableaux de bord.

Les ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires sont :

• Supports de présentation "classiques" (PowerPoint, etc.)

• Tableau/Paperboard ;

• Planches de synthèse/schémas ;

• Autre(s) : SIG fictifs sous tableur, modèle de suivi économique et grilles d'entretien remis aux stagiaires

Les modalités pédagogiques utilisées lors de la formation sont les suivantes :

• Démonstration ;

• Exercice-entraînement ;

• Etude de cas ;

• Simulation ;

• Plan d'action personnel ;

• Exposé participatif ;

• Tour de table ;

Les modalités d'auto-positionnement sont les suivantes :

• Les stagiaires sont invités à renseigner un auto-positionnement en ligne avant la formation, via leur extranet stagiaire (logiciel Dendreo)

Les modalités de recueil des besoins et attentes sont les suivantes :

• Les stagiaires sont invités à renseigner leurs attentes et besoins spécifiques en ligne avant la formation, via leur extranet stagiaire (logiciel Dendreo)

Les modalités d'évaluation sont les suivantes :

• Les stagiaires sont invités à renseigner un auto-positionnement en ligne après la formation, via leur extranet stagiaire (Dendreo)

• Les formateur·es évaluent les stagiaires sur chaque objectif de formation via

  • La mention « acquis / non acquis / en cours d'acquisition »