Développer ses compétences d'animation de projet collaboratif

Cette formation-action alterne théorie et pratique, technique d'animation et outils numériques, travail en présence et à distance. 5 jours de formation répartis sur plusieurs mois pour :

• vivre les étapes de la vie d'un groupe coopératif,
• expérimenter des techniques d'animation qui favorisent le coopératif,
• tester des outils numériques qui facilitent le travail à plusieurs,
• réfléchir sur la posture de chacun·e (la vôtre et celle des membres) pour faire ensemble.

Au-delà des heures de formation en présentiel présentées ici, il est demandé à chaque stagiaire de :

• prévoir du temps entre les regroupements pour les travaux en sous-groupe
• venir à la formation avec un projet support. Ce projet lui permet de mettre en place les outils et méthodes transmises pendant la formation.

• Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collaboratif
• Savoir choisir et utiliser les outils numériques collaboratifs
• Produire des biens communs dans un groupe
• Développer une culture de la coopération

• Chargé·e de projet / chargé·e de mission
• Animateur·ice de réseau, facilitateur·rices,
• Technicien·ne / opérateur·ice de projet coopératif

L'accueil de stagiaires en situation de handicap est rendu possible : après avoir pris en compte les informations fournies par la personne handicapée, nous pouvons proposer des aménagements individuels ou collectifs. Toute personne concernée est invitée à prendre contact avec le responsable de formation en amont de la formation.

Afin de suivre au mieux l'action de formation susvisée et obtenir le ou les qualifications auxquelles elle prépare, le stagiaire est informé qu'il est nécessaire de posséder, avant l'entrée en formation, le niveau de connaissances suivant :

• Avoir un projet collaboratif à mettre en oeuvre
• Avoir une pratique des outils usuels de l'Internet

L'ensemble de la formation est construite autour des 5 étapes de la vie d'un groupe :

• Faire connaissance
• Identifier collectivement le besoin
• S'assurer que chacun y trouve son intérêt
• Progresser sur un projet commun
• Rendre visible le projet

La formation alternera temps de regroupement reprenant le fil rouge décrit ci-dessus, ateliers techniques et mise en situation de travail. En parallèle, des ateliers en sous-groupe de mise en pratique sont demandés entre 2 regroupements.

Lors des 3 regroupements, nous aborderons les sujets suivants et nous verrons concrètement des méthodes d'animation et des outils numériques pour les animer :

• Faire connaissance
• La boite à outil pour un mode collaboratif : messagerie instantanée, liste de discussion, visio-conférence, pad, gare centrale, agenda partagé, documents partagés, … Cette boite à outils sera co-construite et adaptée aux usages des stagiaires.
• Les essentiels de la coopération (apports théoriques sur les compétences collaboratives)
• L'accélérateur de projet, une méthode de résolution de problème
• Les communs et le partage de connaissances sous licence libre
• L'animation et la gestion de projet en mode collaboratif
• L'animation d'une réunion efficace
• Différentes méthodes pour prendre des décisions ensemble
• Visibilité, résilience et compostabilité des projets
• Des ressources pour la suite (continuer à échanger, explorer certains sujets après la formation)

Les 5 jours de formation sont rythmés autour de l'expérimentation de méthodes d'animation et de l'apprentissage d'outils numériques. Chaque méthode d'animation fait l'objet d'un debrief et d'une fiche recette permettant de pouvoir reproduire l'animation ensuite. Chaque outil numérique fait l'objet d'un tutoriel, permettant de savoir s'en servir et de connaitre ses bonnes pratiques d'animation.

Nous organisons aussi des temps de réflexion autour des "essentiels de la coopération". Ces apports de contenus sont issus d'une thèse sur le sujet et sont l'occasion de partage d'expérience.

Toutes ces ressources pédagogiques sont partagées sur la plateforme de la session de formation, sous licence Créative Commons CC-BY-SA. La plateforme est aussi mise à jour petit à petit avec le compte-rendu de nos échanges.